Vie de bureau : comment survivre en open space ?

Par Anne-Sophie O | Mis à jour le 08/11/2021 à 11:54
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Vous arrivez dans votre nouvelle entreprise, et,  comme 16 % des salariés français, vous vous retrouvez en open space ? Ne dégainez pas trop vite vos deux ficus et votre casque anti-bruit. L'open space, on peut y prendre goût... ou au moins s'y faire ! Voici un petit guide de survie pour réussir à travailler efficacement tout en entretenant de bonnes relations avec vos collègues.

L'open space, à la fois pratique et contraignant

L’open space est une solution privilégiée pour réaliser des économies sur ses frais de gestion. Des bureaux installés dans un même espace occupent moins de surface que des bureaux individuels... même si ce n'est pas pour plaire à tout le monde

Promiscuité oblige, il peut être fatigant d'être en contact avec ses collègues 8 heures par jour. Pour certains, c'est même une source de stress : il faut apprendre à vivre sous le regard de ses collègues, s'adapter aux diverses allées et venues et conversations, sans pouvoir s'isoler autrement que derrière son écran d'ordinateur. La vie en communauté implique aussi de faire en permanence attention à ne pas déranger les autres.

Certaines entreprises aménagent une salle de repos ou une salle de détente pour pouvoir s'isoler quand le besoin s'en fait sentir. Cela permet de créer un sas de décompression et d'avoir des discussions en plus petit comité.

Si votre entreprise n'en est pas pourvue, rassurez-vous : quelques habitudes peuvent vous aider à vous sentir chez vous, même dans un open space de plusieurs dizaines de personnes !

Conseil de survie n°1 : aménagez votre bureau

Votre bureau, c'est votre pré carré, votre espace à vous dans la grande jungle de l'open space. Alors, autant qu'il vous soit agréable !

Cassez son côté anonyme en le personnalisant. Vous pouvez y disposer quelques photos de vos proches, y installer une plante verte qui servira aussi de brise-vue, et pourquoi pas quelques éléments de papeterie fantaisie pour mettre un peu de gaieté autour de votre PC.

Un mot d'ordre : que votre bureau vous plaise et vous fasse vous sentir bien. Vous verrez : vous aurez bien plus de plaisir à vous y installer chaque matin !

Conseil de survie n°2 : entretenez de bonnes relations avec vos voisins

Ce n'est pas un scoop, notre plaisir à travailler est directement lié à l'ambiance qui règne au travail.

En open space, il n'est pas forcément facile de connaître tous ses collègues. Même si vous êtes rempli de nostalgie en repensant à votre ancien bureau individuel, jouez le jeu de ce nouvel espace de travail : participez aux conversations, intégrez-vous pleinement à votre îlot. Vous serez plus à l'aise, ce qui ne signifie pas pour autant que vous aurez plus de mal à travailler !
 

Conseil de survie n°3 : isolez-vous pour bien travailler

Il peut être tentant de se joindre à toutes les conversations, mais surveillez votre productivité. En open space, c'est à vous de fixer un cadre : pour éviter toute procrastination, donnez-vous des tranches horaires de travail où vous restez focus à 100 % sur vos tâches.

Pour ne pas être distrait, isolez-vous des échanges : un casque réducteur de bruit, des écouteurs pour écouter une musique douce... Autant d'outils qui peuvent vous aider à créer un mur mental bien pratique pour travailler en paix. 

Conseil de survie n°4 : aménagez-vous de vraies pauses

Travailler, c'est bien joli, mais les pauses ça compte aussi ! Non seulement une pause vous aide à rester productif (un break de 15 mn toutes les 2 heures est recommandé), mais en plus, elle fait du bien au corps.

Profitez de votre pause pour vous lever, vous étirer et changer de cadre. Cela reposera vos yeux et vous évitera de vous ankyloser.

La pause café est aussi le moment privilégié pour créer du lien social : joignez-vous à vos collègues pour discuter quelques minutes et apprendre à connaître de nouvelles têtes. 

Découvrez pourquoi les open spaces nuisent à la productivité au travail.

Conseil de survie n°5 : relaxez-vous !

Pour survivre à l'open space, la récupération est cruciale. Quand vous quittez votre travail, accordez-vous un moment pour vous détendre : quelques minutes de méditation, une promenade ou une séance de sport...

Et surtout, pas d'écran avant de vous coucher. Vous y gagnerez en qualité de sommeil et en tranquillité d'esprit. Et vous serez prêt à remettre le couvert pour une nouvelle journée.

Pour 60 % des salariés, l'open space est une tannée. Bruit, agitation, promiscuité n'aident pas toujours à bien travailler. Prenez soin de créer votre bulle de tranquillité tout en participant à la vie de l'entreprise. Un équilibre subtil, mais qui vous aidera à trouver votre place. 

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