Protéger ses données professionnelles en télétravail

Même si votre PC appartient à l'entreprise, tous les paramètres n'ont pas forcément été réglés pour protéger votre poste de travail. Certaines options sont activées par défaut sur Windows, notamment pour des contenus correspondant à votre navigation et aux applications que vous utilisez.

Faites un tour dans Paramètres > Confidentialité et paramétrez les différents onglets pour mieux sécuriser votre vie privée.

Il est toujours important de protéger ses données sensibles, mais cela est encore plus crucial lorsqu'il s'agit de documents professionnels. Si vous devez travailler ou traiter des données confidentielles de votre entreprise, ne vous contentez pas de les stocker sur votre boîte mail ou votre disque dur. Vous avez deux options :

Un coffre-fort numérique certifié

Vous pouvez le choisir selon sa capacité de stockage, ses capacités ergonomiques mais aussi le montant de son forfait mensuel (à partir de 2 €). Si vous l'utilisez fréquemment, demandez à ce que l'entreprise prenne en charge l'abonnement.

Le Coffre-fort OneDrive

Alternative gratuite, cette application vient s'ajouter à votre Cloud et permet de protéger vos documents avec une authentification forte : empreinte digitale, photo du visage, code PIN ou code de confirmation par SMS. Le Coffre-fort se verrouille automatiquement après une période d'activité que vous paramétrez vous-même.

Parmi les éco-gestes numériques faciles à appliquer en télétravail, on compte le nettoyage des données. Mais cela est aussi conseillé pour votre sécurité : vous laissez traîner moins de données personnelles qui peuvent être récupérées par des applications ou des hackers. Une fois par mois, ayez donc le réflexe de :

• Vider votre historique
• Vider le cache
• Supprimer les cookies
• Supprimer les documents inutiles sur votre bureau
• Vider la corbeille

Une habitude qui allègera votre ordinateur et lui permettra de mieux fonctionner.

Longtemps utilisé par les travailleurs nomades et les férus d'informatique, le VPN touche aujourd'hui le grand public, sensibilisé à la protection des données personnelles. Un VPN (Virtual Private Network) anonymise votre adresse IP et crypte votre navigation sur le web. Ainsi, vous protégez votre poste de travail mais aussi, par extension, les données de l'entreprise.

Un VPN coûte à partir de 6 € par mois. Là aussi, vous pouvez demander à votre entreprise de prendre en charge le coût de l'abonnement si vous travaillez sur un ordinateur professionnel.

Les arnaques en ligne, ce n'est pas que pendant le Black Friday. Les sites frauduleux sont de plus en plus sophistiqués, avec des home pages crédibles voire des copies de site réalistes.

Vous êtes particulièrement exposé si vous voulez acheter un produit ou cliquer sur un lien du site : vous pouvez alors être victime de phishing ou télécharger à votre insu un logiciel malveillant.

Dans l'absolu, évitez les sites inconnus. Et dans le cas inverse, effectuez quelques vérifications d'usage :

• L'URL est-il précédé d'un cadenas ?
• Le nom du site est-il bien orthographié ?
• Les mentions légales existent-elles ?
• Si oui, précisent-elles bien la raison sociale, les coordonnées et les conditions générales de vente de l'entreprise ?

Si vous télétravaillez sur votre ordinateur professionnel, celui-ci obéit peut-être à la règle DownloadRestrictions qui empêche de télécharger des logiciels. En effet, certains peuvent contenir des fichiers dangereux ou des virus.

Si ce n'est pas le cas, il est vivement conseillé d'éviter toute installation de logiciel ou alors uniquement des licences certifiées, par exemple sur Google Play avec compatibilité PC. Si vous avez besoin d'un logiciel pour vos tâches, le plus sûr est de vous rapprocher de votre manager ou des ressources humaines pour demander l'installation d'une licence sûre aux frais de l'entreprise.

Le travail à distance peut vous exposer à du traçage de données sensibles et à du piratage. Soyez particulièrement vigilant pour protéger à la fois vos informations privées et votre entreprise.