Comment réussir une fête d’anniversaire à petit budget ?

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser les traditionnels cartons d’invitation sur papier, avec enveloppes et timbres. Non seulement il existe d’autres solutions plus économiques (et à la fois plus respectueuses de l’environnement), mais en plus, en 2022, il n’y a aucun mal à utiliser le numérique pour vos invitations d'anniversaire, bien au contraire ! Tout le monde ou presque possède un smartphone ou un ordinateur de nos jours. 

Beaucoup de sites internet vous proposeront de beaux modèles d’invitations déjà pré-réalisés sur lesquels vous n’aurez plus qu’à changer les informations avant de les envoyer par mail ou par SMS. Vous pouvez également les réaliser vous-même de A à Z en utilisant un site ou une application tel que Canva. Il est également possible d’y ajouter des photos pour une invitation personnalisée.

Désormais, les réseaux sociaux sont très utilisés notamment pour lancer des invitations à des évènements. Cependant, vous prenez le risque qu’une personne que vous n’avez pas invitée voie l’évènement et se vexe. Bien sûr, pensez également à prévoir un autre type d’invitation virtuelle pour les personnes qui n’utilisent pas les réseaux. 

Le choix du lieu dépendra du nombre d’invités que vous avez prévu lors de cette fête d’anniversaire, mais également du budget dont vous disposez pour cela :

Une fête d’anniversaire à la maison 

Si vous n’avez qu’un nombre restreint de convives, organiser cette fête d’anniversaire chez vous est idéal. Ainsi, vous n’aurez aucun budget à prévoir pour la salle. Si vous êtes plus nombreux, mais que vous avez la chance d’avoir une grande maison, là encore, aucun problème à organiser l’évènement à domicile. 

Louer une salle de la commune 

Si votre logement est trop petit par rapport au nombre d’invités, il vous faudra obligatoirement louer une salle. Cela engendre forcément une dépense qui n’est pas anodine. Cependant, en louant la salle des fêtes de la commune où vous résidez, vous obtiendrez un tarif réduit réservé aux résidents de la ville. Et dans tous les cas, les salles communales sont toujours moins chères que les salles privées. En passant par la mairie, vous aurez souvent le choix entre différentes tailles de salle, selon le nombre de personnes à convier. 

Penser à une salle privée pour une soirée clé en main

Si vous avez à disposition un budget pour réserver un endroit et le privatiser, c’est super. Bien sûr, louer une salle privée est bien plus onéreux, mais parfois, cela vous reviendra moins cher de privatiser un lieu, car plusieurs prestations sont comprises dans le tarif. Effectivement, vous aurez éventuellement à disposition le mobilier, la vaisselle, le traiteur, le DJ, la décoration, etc. 

Cela dépend des endroits alors, n’hésitez pas à demander plusieurs devis pour pouvoir comparer et faire vos calculs. Sachez enfin que les tarifs dépendent également de la commune dans laquelle vous souhaitez organiser l’évènement, certains lieux sont moins chers que d’autres. 

Le repas est bien souvent l’une des dépenses les plus onéreuses dans l’organisation d’un grand évènement. Mais, le cout variera selon si vous le préparez vous-même ou si vous passez par un professionnel :

Préférez le fait maison pour un petit nombre d’invités

Si vous organisez l’anniversaire chez vous, préparer vous-même le repas pour quelques invités vous coutera moins cher que d’acheter du tout prêt ou de faire appel à un traiteur. Vous pouvez également demander à chaque invité d’emporter un plat, un dessert, des boissons. L’idée de l’apéro dinatoire est aussi une bonne chose : il permet d’économiser sur les plats parfois onéreux tels qu’une bonne viande, et ne demande pas beaucoup d’investissement. Vous n’aurez rien à préparer, si ce n’est à disposer les différents aliments dans des plats. 

Faites appel au traiteur de votre grande surface

Si vous louez une salle privative comme nous l’avons évoqué ci-dessus, la prestation du traiteur est parfois comprise dans le prix et dans ce cas, c’est parfait. Sinon, vous avez également la possibilité de commander au service traiteur d’une grande surface près de chez vous : ce service est de plus en plus demandé, car les prix sont bien moins élevés qu’en passant par un traiteur individuel. 

La facture de la décoration peut vite grimper alors fixez-vous un budget avant toute chose et tentez de le respecter au mieux tout en privilégiant des idées moins chères :

Achetez un kit déco tout prêt

Vous trouverez des kits déco tout prêts et peu onéreux. Vous pouvez les trouver soit sur des sites internet tel qu’Amazon ou AliExpress, soit dans des magasins de type Gifi, Centrakor, la Foir’fouille. Misez sur une décoration lumineuse pour bluffer vos invités. Il ne vous reste plus qu’à acheter une nappe en papier et des serviettes en papier assorties et le tour est joué.

Les ballons, la déco par excellence

Les ballons ne sont pas chers et prennent de la place. Vous en trouverez de toutes les couleurs et pourrez même réaliser des compositions avec ; de nombreux tutos sont disponibles sur internet et notamment sur YouTube. En choisissant 2 ou 3 couleurs assorties, vous allez pouvoir remplir la pièce et la colorer facilement.

La musique est signe d’une fête bien réussie, sauf si vous avez décidé d’organiser seulement un repas fait de bavardages et d’échanges de blagues.

Utilisez votre application de musique ou YouTube

Avec internet, c’est très simple de composer sa propre playlist. Non seulement, vous pourrez la composer vous-même, mais si vous n’avez pas le temps, vous en trouverez des toutes faites sur les nombreuses applications musicales existantes : Apple music, Deezer, Spotify… ou sur YouTube directement. Si vous êtes chez vous, diffusez-la sur votre pc ou sur des enceintes Bluetooth. Si vous organisez l’évènement dans une salle, vous pouvez également prévoir une bonne enceinte (parfois, le matériel de sono est déjà présent) pour la passer. Et c’est gratuit ! 

Louez du matériel de sono à des particuliers

Si vous organisez une grande fête d’anniversaire dans une salle, pensez à louer votre matériel de sonorisation à des particuliers. Il existe des groupes Facebook dédiés aux communes où les habitants procèdent à du prêt ou de la location de matériel en tout genre. Vous trouverez également à louer auprès de professionnels diffusant des annonces sur le Bon Coin ou encore sur des sites internet spécialisés.

Faites intervenir de jeunes musiciens

Enfin, pour varier un peu, entre deux playlists de votre application, pourquoi ne pas faire jouer l’un de vos amis musiciens ? Encore faut-il en avoir un. Sinon, vous pouvez également passer une annonce à la recherche d’un musicien avec peu de notoriété ou de jeunes étudiants qui se feront un plaisir d’animer la soirée pour pas grand-chose en retour. 

Déjà, il vous faudra savoir si chaque invité veut faire son propre cadeau ou s’ils sont partants pour se réunir et acheter un cadeau plus cher. À moins que vous ne lanciez l’idée d’une cagnotte en ligne ? Pratique et en quelques clics, la cagnotte permet à la personne à l’honneur de s’acheter le cadeau de son choix ensuite. Découvrez le fonctionnement de ces cagnottes en ligne qui rencontrent de plus en plus de succès, même au sein des entreprises. 

Les fêtes d’anniversaire ne sont pas les seuls évènements à couter cher. Baptêmes, enterrements de vie de jeune fille et de jeune garçon, mariages sont des évènements qui sont plus chers à organiser.