Les démarches pour effectuer une demande de bourse universitaire

La demande de bourse doit être effectuée entre le 15 janvier et le 30 avril pour l’année scolaire débutant en septembre, même si vous n’avez pas les résultats de votre bac ou de vos examens.

Pour effectuer une demande, vous devez avoir moins de 28 ans lors du 1er septembre de l’année universitaire.Trois critères sont pris en compte lors de votre demande de bourse : les revenus du foyer, l’éloignement du lieu des études du domicile familial, le nombre d’enfants à charge de la famille. Il existe un simulateur de bourse, pour vérifier si vous avez droit ou non à une aide.

Pour postuler à cette aide financière, vous devez commencer par monter un dossier social étudiant.

Vous pouvez monter le dossier avant d’avoir passé vos examens, mais vous ne devez faire qu’une seule demande qui sera étudiée par le CROUS (centre régional des œuvres universitaires et scolaires). Votre demande se fait via un dossier social étudiant. Il s’agit de la seule manière d’effectuer une demande de bourse !

Vous devez tout d’abord remplir une demande par Internet, sur le site du CROUS de votre académie, dans laquelle vous devrez remplir les informations suivantes : avis fiscal de l’année précédente de la famille, les vœux d’études, demande de logement si vous souhaitez obtenir une chambre universitaire.

Attention à bien remplir l’ensemble des informations demandées, et à relire vos réponses avant l’envoi. En effet, les dossiers incomplets ou retardataires mettent beaucoup de temps à être traité. Vous risquez donc d’apprendre tardivement que vous n’avez pas accès aux bourses, ou recevoir vos premiers virements alors que l’année a déjà commencée, ce qui risque de vous poser problème pour commencer vos études.

Une fois votre demande Internet effectuée, vous recevez un message de confirmation, et une copie de votre dossier par mail. Lors de la réception de ce dossier, vérifiez encore une fois les informations saisies, imprimez le dossier, modifiez-le si besoin en version manuscrite, puis signez-le et joignez les photocopies des justificatifs demandés :

• Revenu fiscal de la famille, il s’agit de celui de l’année précédente;

• Copie de l’extrait de divorce pour les parents divorcés et les avis d’imposition des parents;

• Votre justificatif de scolarité, et celui de vos frères et sœurs étudiants s’il y en a;

• Attestation sur l’honneur pour les étudiants étrangers, avec les éventuelles preuves de revenus étrangers;

La liste exacte de tous les documents à remplir vous est de toute façon fournie lors de la réception du dossier.Retournez ce dossier au plus vite au CROUS de votre région : plus vous l’enverrez tôt, plus vite vous serez tranquille. Si vous êtes admis dans une université au sein d’une autre région, aucun souci ! Votre CROUS transmet la demande de bourse à l’autre académie.

Le CROUS traite votre demande en fonction de la date d’envoi du dossier. Si vous l’envoyez en avril, à la fin de la période de possibilité de demande, la réponse sera un peu plus longue que si vous l’envoyez en janvier. Pour accélérer la procédure, assurez-vous en permanence que votre dossier est complet !

Vous recevez la réponse par e-mail en pièce jointe (ou par courrier selon les régions), qui confirme ou rejette votre demande de bourse, et votre demande de logement étudiant du CROUS (chambre en résidence). Il se peut aussi que vous soyez sur liste d’attente pour votre demande de chambre CROUS, alors pas de panique ! De nombreux étudiants acceptés se désistent pour diverses raisons, vous avez vos chances d’être accepté.

Pour confirmer votre accès à une bourse, dès que vous êtes inscrit dans un établissement universitaire, vous devez envoyer votre justificatif d’inscription. Dans certaines académies, l’université se charge elle-même du transfert de dossier, mais n’hésitez pas à vous renseigner avant pour savoir quoi faire.

Pour contester une décision, vous pouvez déposer un recours gracieux auprès du recteur de l’académie, voire auprès du ministre de l’Enseignement Supérieur, si le premier recours n’est pas retenu. N’hésitez pas à vous rendre sur le site « vos droits » pour plus de renseignements.

Il existe 6 niveaux de bourses, qui peuvent être réajustés en cas de changement majeur dans le cadre de vos études. On parle d’échelons :

• Échelon 0 : vous êtes exonéré des frais universitaires et du paiement de la cotisation à la sécurité sociale étudiante, mais ne recevez pas d’argent.;

• Échelon 0 bis : 1238€ par an;

• Échelon 1 : 2048€ par an;

• Échelon 2 : 3085€ par an;

• Échelon 3 : 3950€ par an;

• Échelon 4 : 4818€ par an;

• Échelon 5 : 5532€ par an;

• Échelon 6 : 5867€ par an;

• Échelon 7 : 6815€ par an;

Pour tous les échelons suivant l’échelon 0, vous serez également exonéré des frais d’inscription universitaires.

L’échelon est appliqué en fonction du revenu de votre foyer. Encore une fois, il est possible de demander un recours si la somme qui vous est allouée n’est pas suffisante pour subvenir à vos besoins. Sachez que l’obtention d’une bourse ne signifie pas nécessairement celle d’une chambre CROUS.

Découvrez également : comment trouver son logement étudiant sur internet ?

Rendez-vous sur le site « vos droits » dans la rubrique "où s’adresser ?", et tapez le code postal de votre académie : le contact apparaîtra alors. Vous pouvez aussi vous rendre sur le site du CNOUS (centre national des œuvres universitaires et scolaires) qui fédère l’ensemble des CROUS. En cas de difficultés, vous pouvez prendre rendez-vous auprès des assistants sociaux de votre université, ils vous expliqueront en détails les mécanismes d’inscription, et pourront appuyer votre demande.

N’hésitez pas à vous renseigner au plus tôt et à remplir correctement les documents demandés !