Télétravail : quels outils privilégier ?

Par Anton Kunin | Mis à jour le 18/03/2020 à 15:21

Si le télétravail est une chose totalement nouvelle pour vous, il y a de fortes chances que vous n’ayez jamais essayé les différents outils en ligne qui sont conçus pour. Confinement oblige, c’est le moment ou jamais de vous y mettre !

Visioconférence
Différents outils de visioconférence existent, certains sont même gratuits.

Organiser vos idées, via Internet aussi c’est possible

Qui a dit que les discussions et les partages d’idées ne pouvaient pas avoir lieu à distance ? L’équipe de l’outil collaboratif Conceptboard s’est donnée la mission de prouver le contraire. Une fois connecté sur l’espace partagé avec vos collaborateurs, une sorte de tableau blanc s’offre à vous : à l’image des post-it que l’on colle, vous pouvez y coller des éléments textuels, des images, mettre des documents et même initier une vidéoconférence ou partager votre écran au milieu de tout cela ! Mindmeister, un outil similaire, est quant à lui plus axé sur le brainstorming : différents outils sont à votre disposition pour organiser les idées en mode collaboratif.

Pour travailler ensemble sur des documents, pourquoi ne pas utiliser le bon vieux Google Drive ? Gratuit, cet outil permet à toute l’équipe d’écrire sur un même document ou tableur en temps réel. Google Drive s’avère un outil précieux pour la gestion de projets notamment.

Suivre l’exécution des différentes tâches en étant dispersés

L’organisation des process de travail ne va pas pâtir non plus. ProofHub permet de distribuer les tâches au sein de l’équipe et de suivre leur exécution. L’outil est tellement facile à utiliser qu’il y a des chances que vous aurez même envie de l’adopter une fois le confinement terminé.

Et pour chatter avec vos collègues sur les sujets liés au travail, privilégiez un outil conçu pour : Slack. En plus de la fonctionnalité de chat, Slack vous permet de partager des documents. Cela peut être un document Google Drive ou n’importe quel autre fichier uploadé depuis votre ordinateur. Il est possible de créer plusieurs fils, dédiés chacun à une équipe ou à un sujet.

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