5 logiciels anti-procrastination pour mieux travailler au bureau

Par Marie C | Mis à jour le 11/11/2020 à 11:39
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Vous arrivez plein de bonne volonté au travail (ou télétravail), mais rien n'y fait : vous vous retrouvez à scroller sur le web au lieu d'avancer vos dossiers. Et plus ça va, plus vous avez du mal à vous concentrer. Un vrai cercle vicieux. Comment lutter contre la procrastination, ce mal moderne ? En utilisant des méthodes bien de notre temps !

Tick, le logiciel de time tracker pour mieux gérer ses tâches au bureau

Pas toujours facile de gérer son temps de travail. Savez-vous, par exemple, combien de temps vous consacrez à vos micro-pauses sur Internet ?

Pour remettre les choses à plat, il est utile de recourir à un logiciel de time tracking. Ce système fait l'inventaire du nombre d'heures passées sur chaque tâche : à la fin de la semaine, vous avez une idée précise de comment vous gérez votre temps. Et de comment l'optimiser !

Tick comptabilise toutes les sessions passées sur un dossier, une page web, un mail : un time tracker très simple d'utilisation qui vous fera économiser du temps.

Cold Turkey Writer, le logiciel anti-procrastination de l'extrême

Focus ! C'est le mot d'ordre de ce logiciel radical qui vous ouvre une page de traitement de texte en plein écran. Avec Cold Turkey Writer, vous ne pouvez accéder à aucune autre fenêtre pendant une durée fixée par vous-même : 5 minutes, 20 minutes...

Il ne vous reste qu'à paramétrer le nombre de mots que vous devez écrire avant de démarrer votre session de travail. Une bonne façon d'avancer sans distractions.

PomodoneApp, la méthode pomodoro pour limiter son temps de procrastination

La méthode Pomodoro, vous connaissez ? Elle doit son nom à la minuterie classique de cuisine en forme de tomate. Le principe : régler un minuteur sur 25 minutes et travailler non-stop pendant cette durée. Puis se fixer 5 minutes de pause, et repartir pour 25 minutes, le tout pour 4 sessions de pomodori en tout.

Une solution testée et approuvée par la communauté des procrastineurs, qui existe aujourd'hui en version 2.0 : PomodoneApp délimite vos sessions de travail, mais vous fait également le récap sous forme de graphiques et dispose d'une extension Google pour tracker votre temps de travail sur vos documents en ligne.

Ommwriter, le logiciel zen pour travailler sans être dérangé

Stressé au travail, vous avez du mal à vous concentrer et à être productif. Si les logiciels de time tracking vous angoissent, tournez-vous vers un outil plus apaisant : Ommwriter. Il s'agit d'un logiciel de traitement de texte minimaliste : vous êtes seul face à votre page d'écriture, mais, contrairement à Cold Turkey Writer, Ommwriter vous immerge dans une bulle zen.

Ambiance sonore paisible, interface aux couleurs douces, fond d'écran personnalisable : tout est fait pour vous plonger à 100 % dans votre tâche et vous faire vous sentir comme chez vous.

Il est conseillé d'utiliser Ommwriter avec des écouteurs pour profiter pleinement de cette expérience de travail.

Microsoft To Do, pour faire ses check-list anti-procrastination

Vous voulez faire au plus simple ? Invoquez le pouvoir de la to-do list. Quoi de plus satisfaisant que de barrer une ligne, puis une autre ? Non seulement vous avez une idée claire des tâches à accomplir, mais vous pouvez aussi voir tout le travail abattu. De quoi retrouver un peu de courage.

Vous pouvez utiliser un carnet de travail, mais aussi un logiciel. Microsoft To Do (remplaçant de Wunderlist) est le leader en la matière : fluide et facile à prendre en main, l'interface vous permet de créer plusieurs catégories de listes (par exemple si vous menez de front divers projets) et même de les partager avec vos collaborateurs.

Procrastiner un peu, c'est normal... sauf quand vous n'arrivez plus à vous organiser. Donnez-vous les moyens de mieux gérer votre temps avec ces 5 logiciels qui vous aident à reprendre le contrôle de vos tâches !

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