Wedding planner : kézako ?
Impossible de parler mariage sans évoquer la difficulté des préparatifs. En moyenne, l'organisation de ce type d'évènement nécessite entre 150 et 250 heures de travail. Inutile de préciser que celui-ci se fait le soir après le travail et les weekends.
Stress, difficultés, manque de temps, personne ne serait contre un coup de pouce dans ces moments là ! Là où il y a une demande, l'offre se crée. De nouveaux métiers venus des Etats-Unis débarquent donc chez nous. Wedding planner, coordinateur de mariage ou encore scénariste de cérémonie, il est désormais possible de déléguer tout ou partie de l'organisation du plus beau jour de sa vie. Avec un carnet d'adresses bien rempli, ils rencontrent les prestataires, négocient les tarifs en fonction du budget et veillent à ne rien oublier.
Ils sont également de bons conseillers pour apporter une touche d'originalité ou évoquer des aspects auxquels les futurs mariés n'auraient même pas songé, soit par peur de dépasser le budget ou simplement par manque de connaissance. S'ils les guident et offrent leur expertise, ils ne doivent en aucun cas décider à la place des futurs époux.
Le métier de wedding planner ne s'arrête pas aux préparatifs. Celui-ci peut également prendre en charge la gestion des prestataires tout au long de la journée du mariage : enchainement des évènements, planning des prestataires (pour éviter d'attaquer le plat principal à 1h du matin, par exemple), paiement des serveurs à la fin de soirée, lancement du vin d'honneur, réservation du chauffeur pour rapatrier les invités une fois la soirée terminée, etc. C'est un véritable coach du « tout se passera bien », pour éviter des coups de stress aux jeunes époux. En coulisses, ce chef d'orchestre assurera les imprévus et les tâches habituellement déléguées aux témoins, pour permettre à tous de profiter du jour J.
Trouver son bonheur ou comment choisir son wedding planner ?
Un wedding planner ne se choisit pas à la légère. Voici quelques points pour vous aider à dénicher la perle rare :
• Une question de confiance. L'organisation et surtout la réservation de la salle et des prestataires nécessitent un délai d'un an minimum. La collaboration avec un organisateur de mariage s'échelonnera du travail préparatoire au retour des clés de la salle. Il est donc indispensable que le courant passe immédiatement entre vous. Véritable confident, il sera là pour rassurer les futurs époux sur l'avancée des travaux mais aussi les remettre sur le droit chemin du budget en cas d'extravagances onéreuses.
• La fiabilité de l'entreprise. La profession n'est absolument pas règlementée, il n'existe aucun diplôme et tout un chacun peut s'improviser wedding planner. Pour ne pas vous retrouver à payer des prestations à un fantôme, n'hésitez pas à vérifier si la société est bien déclarée. Pour vous rassurer, vous pouvez demander à voir les photos des réalisations précédentes. Si l'entreprise vous donne les coordonnées d'anciens clients (avec leur accord bien sûr), n'hésitez pas à les contacter pour connaître leur degré de satisfaction.
• Le mode de fonctionnement. Rendez-vous dès qu'une tâche est accomplie ou point mensuel ? Contact direct, par téléphone ou échange de mails ? Délai de réponse ? Prestataires imposés ou liberté dans le choix ? Interlocuteur unique ou multiple ? Autant de critères à vérifier avant de s'engager. Ce service est avant tout là pour vous décharger, pas pour vous ajouter des contraintes supplémentaires.
• Ce qui est compris dans le prix. Package tout compris avec organisation de A à Z et présence le Jour J ou prestations à la carte, remplacement en cas d'empêchement, facturation supplémentaire automatique ou soumise à la signature d'un contrat annexe... mieux vaut prévoir un scénario catastrophe pour éviter le pire.
Avant même de rencontrer un éventuel prestataire, n'hésitez pas à visiter leur site internet, obligatoire pour une société ayant pignon sur rue, et à prendre contact par téléphone. Cela vous fera gagner un temps précieux.
Déléguer : oui, mais à quel prix ?
Bien évidement ce prestataire ne travaille pas pour la gloire. Déléguer l'organisation de son mariage a un prix, et la somme peut varier du simple au quadruple. Tout dépend du mode de facturation appliqué par le wedding planner :
• à l'heure : un système qui en cas d'imprévus peut très vite grimper
• au pourcentage du budget total du mariage
• au forfait ou à la carte.
Attention tout de même, la commission moyenne en France varie entre 10 et 20% du budget de la cérémonie. Même si ce chiffre ne semble pas excessif, les sociétés s'engagent rarement en dessous d'un montant de 2 000 euros pour une prestation complète. Budget total de moins de 13 000 euros s'abstenir ! Ce service n'est donc pas à portée de toutes les bourses !
Heureusement, et comme tout type de dépenses d'ailleurs, des sociétés discount ou lowcost se lancent sur le marché. Un petit tour sur internet avec les mots-clés « wedding planner lowcost » vous permettra de dénicher un prestataire à moindre coût.
Mais n'oubliez pas, le mariage est l'occasion de fêter son union avec ses proches. Même s'ils sont conviés aux noces, ils peuvent également prendre part aux préparatifs et vous donner un petit coup de pouce, peut-être pas aussi professionnellement qu'un wedding planner, mais en s'y mettant à plusieurs, on peut faire de belles économies. Et pour rogner encore plus sur les frais, découvre notre article associé.
Et vous, que pensez-vous de ce nouveau service ? Y avez-vous déjà eu recours ? N'hésitez pas à venir raconter votre expérience ou donner votre avis dans les commentaires.
